Datenschutzerklärung für den Träger-Finder

Verantwortlicher

Rehsearch GmbH, Eisenwerkstraße 1, 58332 Schwelm, vertreten durch den Geschäftsführer Jens Bracht. E-Mail: pfk@rehsearch.de. Weitere Angaben findest du im Impressum.

Datenschutzbeauftragter: secopan gmbh, Am Schönblick 14, 71229 Leonberg, E-Mail: jan.schmidt@secopan.de.

Was der Träger-Finder macht

Der Träger-Finder ist ein kostenloses Matching-Tool: Du beantwortest acht Fragen zu deiner beruflichen Situation und deinen Wünschen, und wir zeigen dir die drei Pflegeträger aus unserer Datenbank, die am besten zu deinen Anforderungen passen. Wenn du dein Ergebnis anforderst, nutzen wir deine Angaben außerdem, um dich zu beraten und dich mit passenden Trägern in Kontakt zu bringen – das ist die Vermittlungsleistung, die du bei uns anfragst.

Welche Daten wir verarbeiten

Deine Antworten im Fragebogen: gewünschte Position, stationär/ambulant, Gehaltsvorstellung, Präferenz zum Dienstwagen, Postleitzahl und Suchradius, Wechselgrund, ggf. ausgeschlossene Trägerarten sowie deine aktuelle Wechselbereitschaft.

Deine Kontaktdaten im letzten Schritt: Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – deine Telefonnummer.

Deine Postleitzahl wird ausschließlich lokal in unserer Anwendung in Geokoordinaten umgerechnet (über einen fest hinterlegten, offenen Datensatz). Sie wird dafür an keinen externen Geodienst übermittelt.

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist für die Vermittlung erforderlich – ohne sie können wir dir dein Ergebnis nicht bereitstellen und dich nicht kontaktieren. Alle übrigen Angaben machst du freiwillig; sie verbessern die Qualität des Matchings.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Angaben, um (1) das Matching durchzuführen und dir dein Ergebnis anzuzeigen, (2) dich zur Beratung rund um einen möglichen Stellenwechsel zu kontaktieren und (3) deine Kontakt- und Profildaten an die für dich ausgewählten Pflegeträger weiterzugeben, damit eine Vermittlung zustande kommen kann.

Rechtsgrundlage für all das ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Durchführung der von dir angefragten Vermittlung bzw. der ihr vorgelagerten Schritte erforderlich.

Werbliche Ansprache über die Vermittlung hinaus sowie Marketing-Messung (siehe „Meta Pixel" und „LinkedIn Insight Tag") erfolgen nur auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Weitergabe an Pflegeträger

Deine Daten geben wir erst weiter, nachdem wir mit dir gesprochen haben: Eine Weitergabe deiner Kontakt- und Profildaten an Dritte (z. B. an von uns betreute Pflegeträger) erfolgt nicht automatisch und nicht unmittelbar nach deiner Anfrage. Sie erfolgt erst dann, wenn wir uns im Rahmen eines persönlichen Gesprächs gemeinsam mit dir darüber verständigt haben, an welchen Träger deine Daten übermittelt werden dürfen. Eine Weitergabe an andere Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Hosting und Speicherung (Auftragsverarbeiter)

Vercel Inc. (USA) hostet die Anwendung. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart.

Airtable (Formagrid Inc., USA) speichert die über den Träger-Finder eingehenden Anfragen und unsere Trägerdatenbank (Serverstandort USA). Mit Airtable besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) nebst zusätzlicher Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der maßgeblichen Garantien kannst du über pfk@rehsearch.de anfordern.

Wie lange wir deine Daten speichern

Wir speichern deine Anfrage 12 Monate ab dem letzten Kontakt mit dir. Danach werden die Daten automatisch gelöscht. Solange eine Vermittlung aktiv läuft, greift die Löschung nicht – dein Vorgang wird dann erst 12 Monate nach dem letzten Kontakt im Rahmen dieser Vermittlung gelöscht. Kommt es zu einem Bewerbungsprozess bei Rehsearch, gelten ergänzend unsere Datenschutzhinweise für Bewerber hier.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir nutzen zwei Kategorien: Notwendige Cookies bzw. Speicherzugriffe sind erforderlich, damit der Träger-Finder funktioniert und deine Cookie-Auswahl gespeichert bleibt (§ 25 Abs. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Marketing-Cookies (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag) setzen wir nur, wenn du sie im Cookie-Banner aktiv auswählst (§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen" ändern.

Meta Pixel (nur mit deiner Einwilligung)

Mit deiner Einwilligung setzen wir den Meta Pixel ein, ein Werkzeug der Meta Platforms Ireland Limited bzw. Meta Platforms, Inc. (USA). Zweck: Reichweiten- und Erfolgsmessung unserer Anzeigen (z. B. ob nach einem Anzeigenklick eine Anfrage gestellt wurde) und Bildung von Werbezielgruppen. Übermittelt werden technische Ereignisdaten (z. B. Seitenaufruf, Abschluss des Fragebogens); deine im Formular eingegebenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse werden nicht an Meta übertragen („Advanced Matching" ist deaktiviert).

Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); für die anschließende Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich insoweit auf den Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Mehr bei Meta: facebook.com/privacy/policy.

LinkedIn Insight Tag (nur mit deiner Einwilligung)

Mit deiner Einwilligung setzen wir den LinkedIn Insight Tag ein, ein Werkzeug der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland) bzw. LinkedIn Corporation (USA). Zweck: Erfolgsmessung unserer LinkedIn-Anzeigen (Conversion-Tracking, z. B. ob nach einem Anzeigenklick eine Anfrage gestellt wurde) und Reichweitenmessung. Übermittelt werden technische Ereignisdaten (z. B. Seitenaufruf, Abschluss des Fragebogens); deine im Formular eingegebenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse werden nicht an LinkedIn übertragen.

Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind wir mit LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); für die anschließende Verarbeitung ist LinkedIn verantwortlich. LinkedIn Corporation ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich insoweit auf den Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Mehr bei LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy.

Keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO

Das Matching erstellt automatisiert Vorschläge, welche Träger zu deinen Angaben passen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt – ob und mit wem du in Kontakt trittst, entscheidest du.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür einfach an pfk@rehsearch.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten (jan.schmidt@secopan.de).

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 01.08.2026. Wir passen sie an, wenn sich das Tool oder die eingesetzten Dienste ändern.